Cet article a été initialement rédigé en anglais par Augusta Henning, CV-Library.
Lorsque les candidats en recherche active d’emploi sont moins nombreux, les entreprises sont sous pression pour cibler les demandeurs d’emploi passifs, afin de pourvoir leurs postes vacants.
La recherche de CV est l’un des moyens les plus courants d’y parvenir. Concrètement, cela signifie non seulement que vous pouvez numériser une base de données de CV pour les candidats les plus pertinents, mais que vous pouvez ensuite les contacter concernant votre poste à pourvoir, leur présenter votre marque et commencer à créer des viviers de talents pour une utilisation future.
Cela dit, si vous n’êtes pas à l’aise avec vos techniques de recherche, l’idée de devoir y recourir peut sembler sans intérêt. Pour vous aider, lisez la suite de nos conseils sur la façon de mener les meilleures recherches par mots-clés lorsque vous êtes en mode recrutement.
Ne vous concentrez pas uniquement sur l’intitulé du poste
Chaque base de données de CV, qu’elle se trouve sur un CRM/ATS ou un site d’emploi, inclura un champ « mots-clés » dans sa fonctionnalité de recherche. Cela vous permet de vous concentrer sur les compétences, les intitulés de poste, l’expérience et la formation spécifiques que vous recherchez chez votre nouvelle recrue potentielle.
Vous devez vous concentrer sur les mots-clés qui couvrent chacun de ces domaines, et pas seulement l’intitulé du poste du candidat.
Par exemple, si vous recherchez un Responsable Marketing, les candidats concernés peuvent utiliser un terme différent, tel que Marketing Manager, Chef Marketing, Responsable de la Marque, Expert Marketing, etc.
Maîtriser la recherche booléenne
Les bases
La méthode de recherche booléenne vous permet d’effectuer une recherche plus spécifique. En combinant des mots-clés et des phrases dans les opérateurs booléens ET, OU, PAS, « guillemets » et (parenthèses), vous pouvez limiter, élargir ou préciser votre recherche. Cela signifie que seuls les candidats les plus pertinents vous sont présentés. Voici comment chacun de ces opérateurs fonctionne :
- ET – par exemple, les ventes ET le marketing récupèrent les CV contenant les deux mots-clés
- OU – par exemple, les ventes OU le marketing récupèrent les CV contenant l’un ou l’autre des mots-clés
- PAS – par exemple, ventes PAS marketing, récupère les CV contenant un mot-clé, mais PAS un autre
- Guillemets – par exemple, “Marketing Manager” récupère les CV contenant la phrase clé entre guillemets – si vous n’utilisez pas de guillemets, votre recherche renverra les CV des candidats qui ont inclus ces mots séparément.
- Parenthèses – par exemple, évènementiel ET (« marketing » OU « ventes ») récupère les CV qui contiennent le mot-clé principal et l’un des mots-clés utilisés entre parenthèses.
Voici d’autres points à prendre en compte :
- Les ET et OU ne doivent pas apparaître dans la même recherche, sauf si des parenthèses sont utilisées
- Les abréviations peuvent vous aider à trouver des candidats qui n’ont pas mis la description complète de leur poste sur leur CV. Par exemple – FO (au lieu de front office) ou VIE (au lieu de volontariat international en entreprise).
- Parfois, l’utilisation de mots plus courts sur l’industrie peut attirer un plus large éventail de personnes. Par exemple, si vous utilisez “finance” au lieu de “financement” cela permet à des mots comme finance manager, credit finance ou corporate finance d’être retenus.
Cibler encore plus votre recherche
Pour une recherche plus complexe, vous pouvez utiliser une combinaison des commandes booléennes mentionnées ci-dessus. Celles-ci peuvent être utiles si vous recrutez pour un poste de niche ou si vous souhaitez trouver un candidat avec un ensemble de compétences très spécifiques.
Commencez par noter le titre du poste pour lequel vous recrutez, ainsi que les autres variantes qu’il pourrait avoir. Ensuite, notez tous les programmes que le candidat doit maîtriser, les compétences dont il a besoin ou tout autre terme spécifique à l’industrie.
Une fois que vous avez fait cela, remplacez le texte de cette chaîne de recherche par ce que vous avez écrit sur votre liste : “le titre du poste pour lequel vous recrutez” OU “entrez une autre variante” OU “entrez une autre variante” OU ” entrez une autre variante ».
Filtrer vos résultats de recherche
Avec un peu de chance, vous verrez les candidats les plus pertinents apparaître en haut de vos résultats de recherche. Mais n’oubliez pas qu’il existe d’autres moyens de filtrer votre recherche, comme la date de la dernière mise à jour du CV, les échelles salariales, la localisation, etc. Tout cela vous aidera à obtenir les meilleurs candidats.
Laissez la technologie travailler à votre place
Si vous n’êtes toujours pas à l’aise avec la recherche de mots-clés, vous pouvez envisager d’utiliser la technologie de création de recherche booléenne pour vous aider. Certains sites implémentent même cela dans leur recherche de CV pour aider les employeurs à obtenir les meilleurs résultats.
En fait, CV-Library ont même ajouté une nouvelle fonctionnalité de recherches populaires qui suggère d’autres termes en fonction du titre du poste ou du secteur que vous recherchez, pour vous aider à élargir votre recherche.
Envisagez d’utiliser une technologie de recherche sémantique spécialisée
Vous pouvez également utiliser une technologie de recherche sémantique spécialisée, telle que DaXtra Search, pour simplifier et rationaliser le processus. DaXtra Search vous permet d’exécuter une recherche booléenne ou en langage naturel – vous pouvez donc effectuer une recherche comme vous le feriez sur un moteur de recherche, ou en utilisant une spécification d’emploi pour créer une requête correspondante et ainsi trouver les candidats les plus pertinents.
Cela permet de rechercher, filtrer et trier les données de plusieurs sources simultanément, y compris votre base de données de CV, des sites de networking en ligne et des sites d’emploi. Cela vous dispense d’avoir à apprendre des requêtes complexes et vous permet de tirer le meilleur parti de votre base de données et de vos sites d’emploi.
Passez du temps sur vos recherches et évaluez si votre technique fonctionne en surveillant le nombre de CV pertinents que le système trouve pour vous. Vous constaterez peut-être qu’en apportant quelques modifications à la façon dont vous effectuez vos recherches, vous pourriez trouver la bonne personne pour le poste.